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作者:企業微信 發布時間:2025-03-03 10:03:00 訪問量:332
導讀:◎為成員分配高級功能后,管理員可將該成員創建的文檔設置為默認顯示水印,該成員后續可在「權限管理」 中關閉水印
企業微信文檔的六大功能
一、企業默認顯示水印
◎通過默認顯示水印,企業可以避免因成員忘記設置水印,導致企業資料被截圖外泄
◎為成員分配高級功能后,管理員可將該成員創建的文檔設置為默認顯示水印,該成員后續可在「權限管理」 中關閉水印
二、批量操作預警
◎通過批量操作預警,企業可在第一時間收到重要資料的泄露風險預警,避免產生重大損失
◎管理員可設置成員導出文檔、創建副本、向企業外公開等行為的單日上限值。超過上限,將被視為異常行為
◎為成員分配高級功能后,其異常行為將被記錄,并及時通知管理員
三、自定義收集文件命名規則
創建者可設置自定義收集文件的命名規則,收集到的文
件將按規則自動命名,格式整齊統一
四、高級表格工具箱
◎通過高級表格工具箱,企業成員可使用更豐富的表格處理功能,如在表格使用標記、刪除重復值,批量刪除 空格、錯誤值等,大幅提升數據處理效率
◎為成員分配高級功能后,他可以使用高級表格工具箱
五、回收站保留時長
◎通過個人回收站,成員可找回自己誤刪的文檔
◎為成員分配高級功能后,他可以找回近180內誤刪的文檔
◎其他成員可找回近7天內誤刪的文檔
六、思維導圖主題數量
◎通過無限主題數量,企業成員可以在思維導圖中插入和編輯更豐富的內容
◎為成員分配高級功能后,他創建的思維導圖中可以無限制地插入主題
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